Блог Golubin bot — Лидер по предоставлению клиентов фрилансерам через телеграм бот

Бесплатный доступ на 3 дня!

Нужно ли фрилансеру оформлять ИП, самозанятость или можно работать в чёрную?

Picture of Емельян Земсков
Емельян Земсков

Специалист команды Golubin bot

Смешные фрилансеры

Вопрос о том, нужно ли фрилансеру оформлять ИП или самозанятость, встаёт почти сразу, как только у человека появляются первые платные клиенты. Поначалу кажется, что проще всего работать без оформления: получил деньги на карту, никому ничего не должен.

Но как только появляется крупный заказ, запрос на договор, просьба предоставить чек — становится ясно: в серой зоне не выжить.

Разберёмся, какие формы регистрации подходят фрилансеру, как выбрать между ИП и самозанятостью, какие риски влечёт работа «в чёрную» и что реально выгоднее по налогам.

Кто считается фрилансером с точки зрения закона?

Фрилансер — это не юридический термин. В законодательстве такого понятия нет. Официально вы — либо самозанятый, либо ИП, либо физлицо, не зарегистрированное как субъект предпринимательства.

Важно:

Если вы систематически оказываете услуги за оплату, налоговая может признать такую деятельность предпринимательской. Согласно пункту 1 статьи 23 НК РФ, вы обязаны в этом случае уплачивать налоги и зарегистрироваться в качестве ИП или плательщика налога на профессиональный доход (НПД — самозанятость).

Почему работа «в чёрную» — это краткосрочная ловушка

Многие начинают с работы без регистрации. И действительно, в первые месяцы кажется, что это удобно:

  • никакой отчётности,
  • не нужно платить налоги,
  • все деньги остаются при себе.

Но реальность жёстче. Вот реальные риски фрилансера без оформления:

  • 💸 Штрафы. По ст. 116 НК РФ за ведение деятельности без регистрации — штраф до 10% от дохода, минимум 10 000 ₽.
  • ⚖️ Налоговые доначисления. Налоговая может пересчитать ваш доход за последние 3 года и доначислить налоги, пени, штрафы.
  • 🚫 Проблемы с банками. Если на карту регулярно поступают одинаковые суммы от разных людей или компаний, банк может заблокировать счёт — по закону 115-ФЗ (“о противодействии отмыванию доходов”).
  • 🤝 Отказ от сотрудничества. Крупные клиенты — юрлица — не работают с физлицами без оформления, т.к. не могут списать оплату как расход.
  • 🔒 Ограниченные возможности. Вы не можете заключать договора, принимать оплату через кассу, участвовать в тендерах.

Что выбрать: самозанятость или ИП?

🔹 Самозанятость (НПД) — просто, удобно, выгодно

Налог на профессиональный доход (НПД) — это специальный режим, запущенный в 2019 году. Разработан именно для фрилансеров, репетиторов, программистов, мастеров, которые работают одни, без сотрудников.

Ключевые особенности:

  • Налог — 4% с физических лиц, 6% с юрлиц и ИП.
  • Нет отчётности, деклараций, визитов в налоговую.
  • Регистрация — через приложение «Мой налог» или Госуслуги — занимает 5 минут.
  • Лимит дохода — 2,4 млн ₽ в год.
  • Нельзя иметь сотрудников.
  • Страховые взносы — не обязательны, но можно платить добровольно, чтобы шёл пенсионный стаж.

Кому подходит самозанятость:

  • копирайтерам, дизайнерам, smm-специалистам, консультантам;
  • новичкам с доходом до 200 000 ₽/мес;
  • тем, кто хочет быстро и просто легализоваться.

Пример:

Анна — копирайтер. Доход: 80 000 ₽ в месяц. Оформила самозанятость, платит 6% с клиентов-юрлиц. За год выходит ~57 600 ₽ налогов, никакой отчётности.

🔹 Индивидуальный предприниматель (ИП) — для тех, кто хочет масштабироваться

Открытие ИП — это уже уровень выше: вам доступно больше прав, но и больше обязательств.

Что даёт ИП:

  • Возможность нанимать сотрудников;
  • Безлимит по доходам;
  • Можно выбрать налоговый режим: УСН 6%, УСН 15%, патент;
  • Можно работать по договорам, использовать кассу, принимать оплату по QR-коду, через платёжные системы;
  • Пенсионный стаж идёт автоматически, если платите страховые взносы.

Обязательные расходы:

  • Фиксированные страховые взносы в 2025 году — 53 958 ₽ в год;
  • Дополнительно — 1% от дохода, превышающего 300 000 ₽/год;
  • Отчётность: налоговая декларация раз в год (можно через сервис типа Контур.Эльба, Мое дело).

Пример:

Игорь — программист. Доход: 3 млн ₽ в год. Работает с зарубежными клиентами и компаниями. Открыл ИП на УСН 6%. Платит 6% + фиксвзносы, использует расчётный счёт. Да, чуть сложнее, но зато легко работает с банками и иностранными клиентами.

Что с патентом?

Предприниматель патент

Патент — это спецрежим для ИП. Удобен, если вы предоставляете одну или две услуги в конкретном регионе. Налог фиксируется по видам деятельности.

Но! Не все фриланс-услуги попадают под патент. Например, в большинстве регионов нельзя взять патент на «услуги по продвижению в интернете» или «разработку сайтов». Поэтому фрилансеру чаще подходит УСН 6%.

Сравнение в таблице

ПараметрСамозанятый (НПД)ИП (УСН)Работа «в чёрную»
ДоходДо 2,4 млн ₽Без ограниченийБез ограничений
Налог4-6%6% (или 15%) + страхвзносы0% (до штрафа)
ОтчётностьНетДекларация + КУДиРНет
СотрудникиНельзяМожноНельзя
Работа с юрлицамиДаДаЧасто — нет
РискиМинимальныеСредниеВысокие
ПенсияТолько при взносахДа, идёт стажНет
ПроверкиНетВозможныМогут быть

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я стать самозанятым, если уже есть ИП?

Нет, для перехода на НПД нужно закрыть ИП.

Можно ли совмещать НПД и трудоустройство?

Да. Можно быть официально трудоустроенным и при этом зарегистрированным как самозанятый.

А если я студент/пенсионер/в декрете?

Самозанятость доступна всем гражданам РФ от 18 лет. Никаких ограничений по социальному статусу нет.

Налоговая меня найдёт, если работаю в чёрную?

Да, особенно если: поступают регулярные переводы на карту, вы работаете с юрлицами, клиент пожалуется, что вы не выдали чек.

Вывод

📌 Для начинающих фрилансеров:

Если вы только начали, работаете один, доход до 200 000 ₽ в месяц — смело регистрируйтесь как самозанятый. Это просто, дёшево, официально, без головной боли.

📌 Для опытных фрилансеров, кто растёт:

Если вы хотите расширяться, брать больше клиентов, работать с юрлицами, нанимать помощников — оформляйте ИП. Это даёт больше свободы и доверия.

📌 Для тех, кто работает в серую:

С каждым месяцем вы рискуете всё больше. Блокировка карт, проблемы с налоговой, отказ клиентов — не самая лучшая стратегия. Лучше оформить деятельность официально — и спокойно зарабатывать.

Выбор фрилансера

Похожие статьи

Нужно ли фрилансеру оформлять ИП, самозанятость или можно работать в чёрную
Узнайте, как дизайнеру эффективно найти клиентов на фрилансе. Практические советы, проверенные методы поиска заказов, создание портфолио и использование полезных сервисов ...
Нужно ли фрилансеру оформлять ИП, самозанятость или можно работать в чёрную
Пошаговое руководство, как фрилансеру начать зарабатывать на Авито: какие услуги предлагать, как оформить объявление и найти первых клиентов. ...
Проливщик фрилансер
Проливщики во фрилансе — кто это, как они работают, где ищут заказы и сколько зарабатывают. Подробный разбор профессии «проливщик» в ...